各系（部）团总支：

为进一步加强我校共青团、学生会组织的自身建设，更好地发挥共青团、学生会组织在服务学校党政工作大局，团结带领团员青年全面发展、奋发成才中的作用，努力开创我校共青团、学生会工作的新局面，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》及全国学联章程的有关规定，结合我校实际，经学校党委和团市委、市学联批准，定于2015年5月下旬召开共青团德州职业技术学院第三次代表大会和德州职业技术学院第五次学生代表大会，现将筹备工作机构人员组成及工作职责通知如下：

一、筹备委员会

主 任：袁学峰

副主任：田树军 刘宏杰

成 员：张维杰 姜立文 高续英 刘炳奇

二、筹委会下设办公室

（一）筹委会下设办公室

主 任：田树军（兼）

副主任：范 轶 王国霞

成 员：魏传旺 闫鲁超王 强 王洪彬 徐建化 杨春民 郭吉海郭 勇 高 慧 郭朝江 相士强 张东旭（学生） 唐国信（学生）

职 责：负责团代会、学代会总体协调和组织工作。

（二）办公室下设4个小组

1、秘书组

组长：范轶

成员：郭 勇 闫鲁超 张 敏

职责：

（1）起草团委、学生会工作报告、文件通知、领导讲话、主持词、发言稿、会议决议和倡议书等文字材料；

（2）做好大会联络工作，及时发放收取会议材料和分组讨论的信息反馈工作；

（3）设计印刷选票，组织和协调选举工作；

（4）拟定来宾代表建议名单,做好校外来宾的接待工作和入场、退场引导工作。

2、组织审查组

组长：王国霞

成员：孙 建 王 振 戴 娜 王智伟 张 敏 李建勇 马希博 姚 震 张 岩

职责：

（1）审查代表资格；会议期间安排代表就座平面图，组织入场；

（2）拟定代表选举办法，分配代表人数；起草团委委员、学生委员会委员选举办法，团委书记、学生会主席、副主席选举办法，汇总委员候选人材料和有关情况说明；

（3）组织、指导各选举单位的代表选举，对代表资格进行审查，编制代表名册，起草代表资格审查报告；

（4）拟定大会主席团、秘书长和副秘书长、代表资格审查委员会、各代表团团长、监票人、计票人建议名单。

3、宣传组

组长：张福东

成员：宋 玲 张 岩 王 振 李建勇

职责：

（1）“双代会”召开前后，开展“学团章、知团史、唱团歌、我是光荣共青团员”主题教育系列活动，为大会召开营造良好氛围；

（2）熟悉相关大会材料，通过院报、广播站、网站、宣传栏等发布大会消息；

（3）联系安排大会拍照、摄像，负责组织全体代表合影，及时将各种照片保存；

（4）选定大会文件宣读人员，指导熟悉其相关工作。协助做好大会的联络和会议材料的发放收取工作。

4、会务组

组长：郭朝江

成员：于海涛 王智伟 戴 娜 于 亮

职责：

（1）做好会场的布置、灯光、音响工作。准备好会议用国歌、团歌及其他喜庆音乐，安排专人负责根据会议进程播放；

（2）制作会议的有关证件、文件袋，准备选举工作所需票箱；

（3）整理布置会场，设计制作大会主席台背景，摆放鲜花，准备所需领导席签；协助组织代表合影；

（4）设计、制作宣传横幅、标语，竖立彩旗，联系租用彩虹门等，营造良好校园氛围。

共青团德州职业技术学院委员会

2015年5月14日