各系（部）：

为了更好的开展下一步的各项学生资助工作，明确工作任务，现将近期有关学生资助的工作通知如下，请各系（部）严格按照规定时间上报各类信息资料。

一、2013—2014学年中职退学费工作

2013年秋季，山东省对中职资助政策做了较大调整，根据相关文件精神，经与院财务处沟通后，现将需退学费的有关事宜通知如下：

（一）退学费范围：2012级、2013级全日制学籍且在校就读的所有已足额交齐学费的春、秋季中职（含技工）学生。

（二）资助标准：每生每年1900元，按学年一次性返还。

（三）退学费方式：财务处已对秋季缴费学生名单进行初步核实，为确保每一位符合条件的学生能及时收到返还资金，现将初步核实名单发给各系负责的老师进行再次核实，核实无误后统一将所退学费打入学生银行卡中。学生需提供本人建设银行的卡号，如果学生本人年龄较小无法办理建行卡，可以提供学生家长建行卡号，但是需要提供相关材料及证明（见附件1）。

（四）上报所需材料：

1、学生2013年秋季缴纳学费的原始票据；

2、2013—2014学年退学费学生信息核对表（附件2）；

3、提供家长建行银行卡号的还需提供户口簿原件、家长身份证复印件、银行卡复印件和证明；

4、2012、2013春季入学的学生需要提供所有缴费的票据。

（五）上报要求和时间：所报材料以班级为单位汇总，由各系（部）收齐，信息核对表加盖系（部）公章后于2014年4月30日下午5点前报学生资助管理中心（信息核对表电子版发送至学生处范轶和张婷婷老师的CRP邮箱），逾期不报且未做说明者视为自动放弃。

二、上交2014春季学生保险费用。（开学—2012年4月20日）

（一）收费标准：学生平安保险30元/人/年，按学年上交；城镇居民医疗保险20元/人/年；服装费60元/人，按学年制一次性交齐。参保遵循“学生自愿”的原则，不得强制入保。

（二）交费方式：将所收费用于4月23日前交到资助管理中心张婷婷处，开具收据。

（三）上报材料及时间：交费学生名单按《新生信息采集表》（见附件3）要求填写，《采集表》纸质和电子版于4月23日前交资助管理中心，纸质需系（部）负责人签字并加盖系（部）公章，电子版发至学生处范轶和张婷婷老师CRP邮箱。

（四）参保时间：在各系（部）缴清保费后，资助中心一次性办理入保手续，这期间出险只能报销医疗保险，学平险生效时间以入保缴费时间为准，请向学生说明。

三、为了更好的开展下一步工作，请各系（部）资助管理员于4月22日下午4点30到行政楼四楼西头会议参加培训会。如有事不能参加请提前请假并安排其他人员参会。

附件：1、证明

2、退学费学生信息核对表

3、新生信息采集表

学生资助管理中心

2014年4月21日