各系（部）：

根据工作安排，2018届中职毕业生及转段学生信息核实工作已开始，为确保学生信息的准确性，请各系（部）做好如下工作：

一、毕业生资格审核：

1、按学籍管理规定，学生在校期间完成学业且成绩合格方可办理中专毕业证（由教务处考试科进行核查），如有成绩不合格者，请辅导员（班主任）及时通知学生按学校要求参加补考。

2、按学籍管理规定，三二连读、三年中专学生办理中专毕业证，五年一贯制学生不予办理中专毕业证。

二、学生信息数据核实：

1、辅导员（班主任）联系外出实习中专毕业生，认真核实学生的姓名、性别、身份证号码及专业信息并签字确认。

2、三二连读、五年一贯制学生认真核实本人姓名、性别、身份证号码及专业信息，并亲自核实签字确认，不准代签。

3、如有个人注册信息与本人身份证信息有出入，以身份证信息为准。若要更改，需提供个人身份证原件及复印件、户口所在地派出所开具的户籍证明、个人申请材料报系（部）学生科学籍管理员老师，由学籍管理员老师集中上报学生处学籍科。

4、辅导员（班主任）认真把班级内实际毕业生及转段学生与核实表数据进行核对，班级内存在而核实表中缺少的学生，请在核实表最后一行进行添加，并在备注栏注明“新添加”；核实表中若有学生已退学，请在备注栏中注明“已退学”，并办理相关手续；当兵复原插班学生请在备注栏中注明“当兵复原插班”并注明原年级；三二连读不办理转段的学生，请在备注栏中注明“只要中专毕业证、不转段”

三、报送要求及时间

1学生信息表核对完毕后由系（部）辅导员（班主任）、学籍管理员老师、系（部）学生科科长、系（部）主任签字并盖系（部）章确认。

2、请系（部）学籍管理员老师务必于4月13日上午报送学生处学籍科。

3、如有异议和学生处学籍科相世强老师联系，联系电话：2557207。